Services
Gestion des documents et des archives
Filigrane Archives accompagne les organisations publiques, communautaires, institutionnelles ainsi que les particuliers dans la gestion efficace de leurs documents et archives. Chaque personne, physique ou morale, produit une multitude de documents administratifs et possède un patrimoine documentaire unique qui mérite d’être structuré, préservé et valorisé selon les meilleures pratiques.
Grâce à une approche sur mesure, Filigrane Archives évalue les besoins spécifiques de chaque client afin de proposer des solutions adaptées, qu'il s'agissse des documents administratifs numériques ou des archives historiques. S'engager avec nous dans une démarche rigoureuse de gestion des documents, c'est se donner les moyens d'améliorer les opérations courantes, d'assurer la conformité aux obligations légales en matière de gestion de l'information et de permettre la constition d'un patrimoine institutionel.
Chaque organisme est unique, de par sa mission, sa taille, son nombre d'années d'existence, son secteur d'activités, ses ressources.
Chaque personne aussi, de par son histoire, ses réalisations, son identité.
Filigrane Archives analyse en profondeur votre réalité organisationnelle afin d'identifier vos besoins en matière de gestion des documents et des archives et de vous proposer les solutions les mieux adaptées.
Une fois l'analyse et le diagnostic effectués, nous suggérons la démarche suivante, un ensemble de services fondamentaux qu'on appelle notre Forfait de base et qui inclut:
Prendre RDV
Chaque personne aussi, de par son histoire, ses réalisations, son identité.
Filigrane Archives analyse en profondeur votre réalité organisationnelle afin d'identifier vos besoins en matière de gestion des documents et des archives et de vous proposer les solutions les mieux adaptées.
Une fois l'analyse et le diagnostic effectués, nous suggérons la démarche suivante, un ensemble de services fondamentaux qu'on appelle notre Forfait de base et qui inclut:
- L'établissement ou la mise à jour de votre plan de classification personnalisé
- L'établissement ou la mise à jour de votre calendrier de conservation (pour les personnes morales)
- L'établissement de votre Guide de procédures personnalisé
- L'établissement de votre Politique de gestion des documents et des archives (pour les personnes morales)
Prendre RDV
Le plan de classification est un outil fondamental et la base pour l'organisation et le repérage des documents, qu’ils soient physiques ou numériques.
Deuxième étape de notre Forfait de base après l'analyse, le plan de classification est un outil fondamental que nous proposons de réaliser pour vous. Il se combine avec les services de base que sont :
Besoin d'un plan?
Prendre RDV
Deuxième étape de notre Forfait de base après l'analyse, le plan de classification est un outil fondamental que nous proposons de réaliser pour vous. Il se combine avec les services de base que sont :
- L'établissement ou la mise à jour de votre calendrier de conservation (pour les personnes morales)
- L'établissement de votre Guide de procédures personnalisé
- L'établissement de votre Politique de gestion des documents et des archives (pour les personnes morales)
Besoin d'un plan?
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Le calendrier de conservation est un outil essentiel qui définit la durée de conservation des documents et leur sort final, qu'il s'agisse d'élimination sécurisée ou d'archivage permanent. Il permet d'assurer la gestion efficace et conforme des dossiers et des documents des organismes publics (obligation légale) et des organismes privés (optimisation des coûts, des opérations et de l'accès à l'information).
Que vous profitiez de ce service uniquement ou dans la démarche plus complète de notre Forfait de Base, nous vous accompagnons dans la création ou la mise à jour des règles de conservation qui concerne votre secteur d'activités.
Vos outils de gestion documentaire, plan de classification, calendrier de conservation, solution GED, sont en ordre?
Que Filigrane Archives ait participé au développement de ces outils ou non, nous pouvons oeuvrer avec vous à l'établissement d'un Guide de procédures personnalisé et d'une Politique de gestion des documents et des archives. Ces documents deviennent des instruments de gestion essentiels pour permettre aux bonnes pratiques de s'ancrer dans vos opérations quotidiennes, de demeurer pérennes et standardisées au sein de votre organisation.
Que Filigrane Archives ait participé au développement de ces outils ou non, nous pouvons oeuvrer avec vous à l'établissement d'un Guide de procédures personnalisé et d'une Politique de gestion des documents et des archives. Ces documents deviennent des instruments de gestion essentiels pour permettre aux bonnes pratiques de s'ancrer dans vos opérations quotidiennes, de demeurer pérennes et standardisées au sein de votre organisation.
Description à venir
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