Formations

Cette formation propose une première exploration des bases de la gestion documentaire. Vous y découvrirez les grands principes qui favorisent une organisation cohérente, efficace et pérenne de vos documents. Elle vous permettra de mieux comprendre les enjeux liés à l’accessibilité, au classement et à la préservation de l’information, et de commencer à identifier les bonnes pratiques à envisager pour structurer la gestion documentaire dans votre organisation.

Coût: 120$
Date: Mercredi 7 mai 2025
Horaire:10h et 12h

La formation se fera par vidéoconférence. Un lien de connexion vous sera envoyé après confirmation de votre inscription. Si vous désirez annuler, écrivez-nous au administration@filigranearchives.com. Aucun remboursement ne sera accordé pour toute annulation effectuée moins de 24 heures avant le début de la formation.

* La tenue de la formation est conditionnelle à un minimum de 5 inscriptions.


 

Optimisé par

Cette formation vous initie aux deux outils clés de la gestion documentaire : le plan de classification et le calendrier de conservation. Vous y apprendrez à quoi ils servent, comment ils se complètent et pourquoi ils sont essentiels à une gestion rigoureuse des documents. Grâce à des exemples concrets et à une mise en contexte adaptée aux organismes, vous serez en mesure de mieux cerner les étapes à envisager pour structurer l’organisation, la conservation et l’archivage de vos dossiers administratifs.

Dates à venir en mai 2025

Cette formation vous invite à découvrir les possibilités offertes par les outils numériques pour améliorer la gestion de vos documents. Vous y explorerez différentes solutions permettant de structurer, sécuriser et faciliter le classement, le partage et l’archivage des fichiers. À travers des démonstrations et des exemples concrets, vous apprendrez à mieux cerner les options qui s’offrent à vous et à identifier celles qui pourraient répondre aux besoins spécifiques de votre organisation, en fonction de vos ressources humaines, matérielles et financières, tout en respectant les normes de sécurité et de conformité.

Dates à venir en mai 2025

Cette formation vous propose un accompagnement personnalisé pour mieux comprendre les enjeux liés à l’organisation, à la conservation et à la valorisation de vos documents administratifs et numériques. Ensemble, nous clarifierons les rôles, les responsabilités et les priorités de votre équipe en matière de gestion documentaire ; nous explorerons les outils clés — plan de classification, calendrier de conservation, solutions numériques — en fonction de vos ressources et de vos besoins réels ; et nous identifierons les pistes d’action pour structurer vos pratiques internes (gestion des courriels, des fichiers, des archives et des obligations de conformité), en tenant compte de vos contraintes humaines, matérielles et financières.

Cette formation peut être ajustée selon votre secteur d'activité (culturel, communautaire, éducatif, etc.) et le niveau d'avancement de vos pratiques documentaires. Un diagnostic préalable permettra d’adapter les contenus pour répondre précisément à vos enjeux.

Offerte exclusivement sur demande
 

Cette formation vous propose des repères pratiques pour adopter une gestion plus structurée et stratégique de vos courriels. Vous y apprendrez comment organiser votre boîte de réception, classer et archiver les messages essentiels, tout en appliquant des stratégies pour limiter la surcharge informationnelle. Nous aborderons aussi les règles liées à la conservation, à la confidentialité et à la sécurité des courriels. En fonction des outils que vous utilisez et des ressources à votre disposition, vous serez en mesure de mieux encadrer votre communication numérique et de gagner en efficacité au quotidien.

Dates à venir en mai

Cette formation s’adresse aux travailleur·euse·s autonomes qui souhaitent structurer efficacement leurs documents, qu’ils soient numériques ou papier. Vous y découvrirez les principes de base pour organiser vos fichiers de manière logique et durable, en vous initiant aux bonnes pratiques reconnues en gestion documentaire. En fonction de vos outils et de votre réalité professionnelle, vous apprendrez à adapter ces repères à votre contexte, afin de faciliter l’accès à l’information, d’éviter les pertes de données et de gagner en efficacité au quotidien. La formation abordera également les bonnes pratiques de conservation à long terme, pour préserver votre patrimoine professionnel et assurer la pérennité de vos documents.

Coût: 180 $
Date: jeudi 8 mai 2025
Horaire: 9h à 12h

La formation se fera par vidéoconférence. Un lien de connexion vous sera envoyé après confirmation de votre inscription. Si vous désirez annuler, écrivez-nous au administration@filigranearchives.com. Aucun remboursement ne sera accordé pour toute annulation effectuée moins de 24 heures avant le début de la formation.

* La tenue de la formation est conditionnelle à un minimum de 5 inscriptions.

Optimisé par

Cette formation s’adresse aux travailleur·euse·s autonomes de tous les domaines qui souhaitent mieux organiser leurs documents et adopter des pratiques durables en gestion de l’information. En deux jours, vous explorerez les bases du classement, la gestion des courriels, les outils numériques adaptés, ainsi que les principes de conservation à long terme pour préserver votre patrimoine professionnel. Une formation pratique et accessible pour gagner en clarté, en efficacité et en autonomie.

Ouverte à toutes les pratiques professionnelles

Dates à venir en mai 2025

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant organiser, préserver et mettre en valeur ses archives personnelles ou familiales : photos, lettres, documents d’identité, journaux, carnets, fichiers numériques, etc. Vous y découvrirez des repères simples pour trier, classer et conserver vos documents dans le temps, en respectant les bonnes pratiques d’archivage.

Qu’il s’agisse de préserver une mémoire familiale, de documenter une démarche artistique ou de transmettre un héritage, cette formation vous aidera à mieux comprendre la valeur de vos documents et à poser les premiers gestes concrets pour en assurer la pérennité.

Pour les particuliers, passionné·e·s d’histoire, artistes ou curieux·ses du passé.

Dates à venir en mai