Travaillant en étroite collaboration avec la direction générale, la personne mandatée effectuera diverses tâches reliées aux opérations de déclassement dans les bureaux administratifs d'un organisme gouvernemental à Baie-Comeau. Elle sera responsable de la préparation de bordereaux, de la vérification du contenu des boîtes, de la recherche dans des bases de données, de l'identification des boîtes (destruction/conservation), entre autres.
Profil recherché:
- Expérience pertinente en gestion des documents ou en secrétariat;
- Minutie et manipulation précautionneuse des documents;
- Maîtrise de la suite bureautique Office;
- Connaissance des bases de données documentaires;
- Respect de la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions;
- Grande capacité d'adaptation quant aux méthodes de travail et procédures;
- Une certaine forme physique (pour la manipulation de boîtes pouvant peser jusqu'à 35 livres);
- Excellente maîtrise du français écrit.
Conditions:
- Temps partiel ou plein;
- Contrat de 1245 heures;
- Travail sur place à Baie-Comeau;
- Taux horaire à discuter.
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à administration@filigranearchives.com